Ajustes no vale-pedágio e novo componente de pagamento “Frete” impactam operações
O transporte de cargas e mudanças no Brasil passará por ajustes importantes a partir de 2025 com as novas regras do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).
As atualizações incluem mudanças no vale-pedágio obrigatório e a introdução de um novo componente de pagamento “Frete”, que promete maior transparência e controle fiscal sobre as operações logísticas.
Essas mudanças afetam diretamente transportadoras, embarcadores e plataformas digitais que intermediam serviços de transporte, como a MudeClick.
O que é o MDF-e e qual sua importância
O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é um documento digital que reúne todas as informações fiscais e logísticas relacionadas ao transporte de uma carga.
Ele serve para:
Vincular as notas fiscais (NF-e) e os conhecimentos de transporte (CT-e);
Facilitar a fiscalização em trânsito;
Reduzir a burocracia com documentos físicos;
Garantir conformidade tributária entre empresas e órgãos reguladores.
Para transportadoras e empresas de mudança, o MDF-e é essencial para emitir documentos corretos, evitar multas e manter a regularidade fiscal das viagens.
O que muda no MDF-e em 2025
A SEFAZ (Secretaria da Fazenda) anunciou mudanças que entram em vigor ao longo de 2025, impactando diretamente a forma de registrar e comprovar despesas e pagamentos no transporte de cargas.
1. Novo componente de pagamento “Frete”
O MDF-e passa a incluir um componente de pagamento chamado “Frete”, que detalha:
Valor total do transporte;
Formas de pagamento (à vista, a prazo, via plataforma, etc.);
Dados do pagador e do recebedor;
Identificação de intermediários (como plataformas digitais de frete ou marketplaces logísticos).
Essa mudança aumenta a transparência das transações e ajuda os órgãos fiscais a monitorar de forma mais precisa os fluxos financeiros entre empresas e prestadores de serviço.
Para as transportadoras, será fundamental adequar seus sistemas de emissão e integração fiscal para garantir que o MDF-e seja preenchido corretamente, evitando rejeições ou autuações.
2. Ajustes no vale-pedágio obrigatório
Outra atualização relevante é a exigência de detalhar no MDF-e as informações do vale-pedágio pago antes da viagem, conforme a legislação vigente.
Agora, será obrigatório incluir:
Comprovante digital de pagamento do pedágio antecipado;
CNPJ do responsável pelo pagamento;
Identificação do trecho rodoviário onde o pedágio foi pago.
Esses ajustes visam coibir fraudes e informalidades, além de garantir que o benefício do vale-pedágio chegue efetivamente ao transportador autônomo.
Impactos para transportadoras e empresas de mudança
Para o setor de mudanças, essas mudanças representam tanto desafios quanto oportunidades.
Transportadoras que se adaptarem rapidamente poderão ganhar vantagem competitiva, garantindo conformidade fiscal e confiança dos clientes.
Com o novo MDF-e 2025:
A gestão financeira e documental das viagens será mais integrada;
Haverá menos margem para erros manuais e inconsistências fiscais;
Os processos de pagamento de frete e pedágio serão mais rastreáveis e seguros.
Por outro lado, quem não se adequar poderá enfrentar rejeições automáticas de documentos, atrasos nas viagens e penalidades fiscais.
Como as transportadoras podem se preparar
Para se adequar ao MDF-e 2025, as transportadoras e plataformas de frete devem:
Atualizar seus sistemas ERP e softwares de emissão fiscal;
Treinar a equipe responsável pela emissão dos documentos;
Revisar processos de pagamento de pedágios e fretes;
Consultar fornecedores tecnológicos que já ofereçam integração com as novas exigências.
No caso das transportadoras de mudança que ainda não possuem estrutura tecnológica própria, é possível utilizar plataformas integradas, como a MudeClick, que facilita a emissão de documentos, o acompanhamento das cargas e o controle de rotas com total conformidade fiscal.
Tecnologia e conformidade: o caminho da eficiência
Com a chegada das novas regras do MDF-e, o uso de soluções digitais e automação fiscal será indispensável.
Empresas que adotarem plataformas inteligentes conseguirão emitir documentos com mais rapidez, reduzir erros e otimizar suas rotas, unindo tecnologia, eficiência e segurança regulatória.
Na MudeClick, acreditamos que a transformação digital do transporte começa com informação e inovação.
E estar preparado para o MDF-e 2025 é um passo essencial para quem quer crescer de forma sustentável, segura e em conformidade com as novas normas.
